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让财务人员以一当百

2018-11-30 20:22:39

让财务人员以一当百

10月14日上午10点,长虹员工小周走进了忙碌的长虹财务共享服务中心,他刚刚出差回来,要找财务部门报销费用。 众所周知,大型的企事业单位规章制度一般相对复杂,审核时间较长,少则两三天,多则十天半月。但长虹有所不同,小周填好申请单,核对好费用就离开了。吃中午饭时,也就是12点左右,他收到了报销的费用。 对于一家超过8万人的大型企业来说,这样的效率和速度堪称“骇人听闻”。事实上,与几年前相比,长虹财务部门的效率值提高了将近100倍,并成功从成本中心转变为价值创造中心,创造的效益数以亿计。今年8月,长虹的财务管理创新成为哈佛学经济学研究成果案例教材纳入MBA课程。 飞跃:从4天到2个小时 小周在长虹工作已有五年,他记得很清楚,初报销差旅费用时,大概要花费4、5天时间,而在长虹构建智能系统管理平台后,这个时间被缩短为2个小时。 长虹是怎么做到的长虹财务共享服务中心一位张姓咨询主管告诉,这是财务信息化的成果。目前,集团总部及各子公司出差所产生的费用,如住宿、交通等,全部由长虹信息化平台提供服务支持,因此,审核流程被大大缩短。 同时,通过“业务流程优化+信息系统”的推进,长虹80%以上的会计凭证由经营活动进程驱动系统自动生成,财务核算的时效性和准确性得到了极大提升,使得财务核算效率提高了近35%。从人工到自动化、信息化,速度自然“一日千里”。 提高:货真价实的以一当百 有专家说过,“21世纪的企业要管理就是信息化管理,这直接关系到企业的系统效率。”对此长虹深以为然,从98年就开始全面,仅千禧年前后对信息化建设的总投入已经达到了1亿元人民币,进入本世纪的第二个十年后更是剧增。 如今,长虹建立的智能系统管理平台覆盖了采购、销售、财务、生产制造、服务等众多领域,尤其是财务部门,长虹财务结算程序已实现标准化、自动化与流程化,负责基础财务工作的长虹财务共享服务中心实现了日常财务核算工厂化操作模式,子公司的日常财务结算完全被纳入,大大节省了人力,实现相应的成本降低与效率提升。 据张主管介绍,“以前是三四十个人对一个公司的帐,现在是二三十人对六十个公司的帐,效率值提高了100多倍。十几个人就可以做以前上百个公司的会计所做的工作,出纳也从缩减到两个。” 展望:引领中国企业迈入信息化时代 借助的信息化平台,长虹的财务部门完成了从成本中心到利润中心的华丽转身,仅2011年就为企业创造了1个多亿的利润。这也刺激了长虹继续加大企业信息化建设与变革的资金投入。小周和同事调侃说:“这才几年,就变成了俩小时,再过一阵会不会变成秒结啊” 日前,长虹财务管理创新入选哈佛MBA经典案例。哈佛大学官方站称:“这宗案例展示了一个大电视制造商在面对财务紧缩和全球化市场情形下的新财务控制体系,是2014年中国龙头企业在财务控制领域的成功创新尝试。” 作为业内价值的家电企业,长虹建立的智能系统管理平台代表了企业管理的先进水平和信息化发展趋势,为中国企业的信息化建设树立了新的标杆。业内专家认为,国内信息化改革存在的主要问题是,难以把技术和理论转化为实际成果,从这一角度来说,长虹对财务管理的创新具有开创性的意义,将引领中国企业进入全新的信息化时代

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